เริ่มเรื่องด้วย ข้อมูลผู้เขียน แน่นอนว่าคณะกรรมการการคัดเลือกหรือฝ่ายบุคคลต้องการทราบข้อมูลผู้เขียนจดหมาย อันได้แก่ ชื่อ-สกุล ตำแหน่งงาน หน่วยงาน บริษัทหรือองค์กรความสัมพันธ์ของผู้เขียนจดหมายกับตัวผู้สมัคร ที่ติดต่อ(เบอร์โทร อีเมล หรือที่อยู่) ส่วนหนึ่งก็เพื่อเป็นการตรวจสอบความน่าเชื่อถืออีกด้วย เพราะฉะนั้นเนื้อหาจดหมาย ควรมีการเกริ่นสั้นๆ ว่าผู้เขียนรู้จักกับตัวผู้สมัครได้อย่างไร เช่น เคยร่วมงานกันในโครงการอะไร เคยเป็นอาจารย์สอนวิชาอะไร หรือเคยเป็นที่ปรึกษาในโปรเจคต่างๆ 2. เข้าประเด็น เขียนเกี่ยวกับผู้สมัครทันที!
เพิ่มบทวิจารณ์ คำอธิบาย เขียนความเห็นที่ลึกซึ้ง ใช้ข้อความที่เข้าใจง่าย ไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอนมากเกินไป ใช้ไวยากรณ์อย่างเหมาะสม ตรวจสอบการสะกด และหลีกเลี่ยงการสบถ เลือกความยาวที่เหมาะสม ย่อหน้าเดียวก็พอแล้ว ใช้ความสร้างสรรค์และสนุกกับการเขียน
A New Business Letter จดหมายธุรกิจ เนื้อหาสำหรับธุรกิจยุคใหม่ ครอบคลุมสาขามากที่สุด ใช้ได้ทั้งเอกชนและรัฐ เหมาะสำหรับ นักศึกษา ผู้บริหาร พนักงาน บริษัท และหน่วยงานของรัฐที่ต้องติดต่อต่างประเทศ หนังสือ 151. 05 บาท เนื้อหาโดยสังเขป หนังสือ "A New Business Letter จดหมายธุรกิจ" เล่มนี้ เต็มไปด้วยเนื้อหาของธุรกิจยุคใหม่ ครอบคลุมสาขามากที่สุด รวบรวมตัวอย่างจดหมายหลาย ๆ ฉบับที่มักพบกันในการติดต่อสื่อสาร พร้อมทั้งตัวอย่างสำนวนที่ใช้ในการเขียนจดหมายได้มากมาย และโครงสร้างของจดหมายที่ใช้เป็นแบบแผนในการเขียนจดหมาย ซึ่งใช้ได้ทั้งหน่วยงานเอกชนและของรัฐ เหมาะสำหรับ นักศึกษา ผู้บริหาร พนักงาน บริษัท และหน่วยงานของรัฐที่ต้องติดต่อต่างประเทศ สารบัญ 1. โครงสร้างของรูปแบบจดหมาย (Structure) 2. จดหมายแสดงความยินดี (Letters of Congratulation) 3. จดหมายแสดงความซาบซึ้ง (Letters of Appreciation) 4. จดหมายแสดงความเสียใจ (Letters of Condolence) 5. จดหมายเชิญ (Letters of Reservation) 6. จดหมายสำหรับการจอง (Letters of Reservation) 7. จดหมายสอบถามและขอร้อง (Letters of Inquiry and Request) 8. การตอบจดหมายสอบถามและขอร้อง (Replies to Inquiries and Requests) 9.